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行業(yè)新聞

千萬別錯把制度當作“管理”,錯把管理當“經(jīng)營”

release time:2017-08-22

企業(yè)發(fā)展靠管理,百年企業(yè)靠制度。很多企業(yè)便開始大踏步走上管理建設(shè)和制度建設(shè)之路,以為只要做了這些,企業(yè)自然就好了,甚至把制度當成了管理的主要內(nèi)容,這樣做真的對嗎?

編輯 | 小鼎

來源 | 華夏基石e洞察

管理為經(jīng)營服務(wù)

某甲曾在丙公司任職高管,這原是一家貿(mào)易公司,隨著貿(mào)易的做大,在當?shù)赜辛擞绊懥?,進而抓住了當?shù)匾粋€鐵礦的機會。公司沒有這方面的專業(yè)人才,就由一位有海外工作經(jīng)驗的副總負責。

項目進行一段時間后,有人不斷到某甲辦公室告狀,說下面的項目亂七八糟。第二天,老板找到某甲。

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

管理體系在經(jīng)營的過程中不斷建設(shè)

小型企業(yè)

企業(yè)很小的時候,根本不需要什么管理。

中小型企業(yè)

再大一點,部門多了,人也復雜了,原來大家不分你我,共同爭奪市場的場面逐漸衰退,各部門不知不覺地成了一個一個的孤島,都認為自己的工作重要,都認為協(xié)同出現(xiàn)了問題是別的部門不配合。但市場不管是誰的問題,這個時候需要基于當時的問題,基于爭奪市場,對職責、流程不斷的優(yōu)化。

中型企業(yè)

再大一點,企業(yè)招聘的人越來越多,但內(nèi)部慢慢出現(xiàn)了很多人在抱怨,都自認為自己被不公平對待,并訴說做多做少一樣,能力好能力差一個樣,但企業(yè)又沒有依據(jù)判斷,誰貢獻的大,誰貢獻的少。這個時候企業(yè)要建立起“格子”和“標準”,即建立企業(yè)的“價值秩序”——組織、薪酬、評價體系。

不同的層級,不同的崗位、不同的任職能力處在不同的格子上。然后通過評價體系,讓大家可以在這個格子上上下移動,實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,形成競爭機制。

再后來,企業(yè)突然面臨許多發(fā)展機會,發(fā)展很快,同時需要大量不同產(chǎn)業(yè)、不同專業(yè)、不同層次的人員,人員的涌進,進一步?jīng)_擊原有脆弱的管理體系,內(nèi)部出現(xiàn)了混亂,然后企業(yè)加強管理,制定制度,但更加混亂,內(nèi)部思想林立,認為這樣做是錯,那樣做是對,不同的人有不同的看法,甚至高層也有不同的看法,表面上團結(jié)無比,但是背后各有各的說詞,各行其是。

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

這個時候需要重構(gòu)價值秩序——組織、薪酬、評價;需要進行文化建設(shè),形成共同綱領(lǐng),讓企業(yè)的管理團隊在企業(yè)發(fā)展、組織建設(shè)、價值創(chuàng)造與價值分配、管理者責任與行為等方面的原則達成共識,為今后的管理再建設(shè)減少障礙;需要集中進行人才計劃和梯隊培育計劃(在沒有大發(fā)展的情況下,人才計劃和梯隊培育計劃是不太可能的)。

或者,隨著事業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)形成了不同的經(jīng)營單元,或進行事業(yè)部改造,這個時候需要形成“責權(quán)利”機制,責使目標承諾,權(quán)是分權(quán)手冊,利是經(jīng)營者激勵機制,激活每個單元的經(jīng)營活力。

再后來,形成了自己的研發(fā)管理體系,渠道管理體系等等……

別把制度錯當作管理

企業(yè)的管理建設(shè),實質(zhì)是管理體系建設(shè)出來了,制度自然就依附在管理體系上了。只有建立在以實現(xiàn)戰(zhàn)略為目標的管理體系,我們設(shè)計的制度才有方向,不然有可能變成為了制度而制度。

什么是管理體系?首先企業(yè)的戰(zhàn)略是對整個組織所有經(jīng)營管理活動的牽引:企業(yè)要做到什么程度,企業(yè)的業(yè)務(wù)定位、企業(yè)如何達成戰(zhàn)略目標的路徑、企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建壁壘的關(guān)鍵領(lǐng)域和任務(wù),企業(yè)要形成什么樣的能力。

這決定了我們每個業(yè)務(wù)單元和部門的工作目標、重點和任務(wù),從而具體化為各單元、各部門的目標、計劃和預算,這是規(guī)劃和計劃層面。規(guī)劃和計劃確定之后,關(guān)鍵在于需要人去行動,這就是干部員工梯隊。

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

如何管理行動?這就要業(yè)績管理體系。那么又如何保證有足夠的人力資源、各部門員工各司其職又整體協(xié)同,各級員工有足夠的動力去實踐戰(zhàn)略呢?這就是組織與人力機制。那么在實踐公司戰(zhàn)略的過程中,如何保證各級員工行進在公司期望的軌道上呢?這就是管控機制。如何保障各級員工統(tǒng)一于爭奪市場,高效、有序的運轉(zhuǎn)呢?這就是運營體系。那么在實踐戰(zhàn)略的過程中,我們期望員工堅持什么樣的信念、立場和原則呢?這就是公司的文化綱領(lǐng)。

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

圖:圍繞戰(zhàn)略落地的管理體系圖

我們只有以實踐戰(zhàn)略為目的,構(gòu)建管理體系,才知道我們這些管理方案的目的。在此基礎(chǔ)上,再形成相關(guān)的制度,這樣一來,才不至于我們的制度是一些完美的布片疊著另一條完美的布片,但就像補丁打補丁一樣,至于能否激發(fā)大家去創(chuàng)造價值,實現(xiàn)戰(zhàn)略就不得而知。

一個跳躍式發(fā)展的企業(yè),如何進行管理建設(shè)?

新產(chǎn)業(yè)能否盡快地進入經(jīng)營狀態(tài),將機會變成效益,那么領(lǐng)軍人物和專業(yè)人才的招募、選拔是一個首要的問題。

大量招募的新職業(yè)經(jīng)理人與公司原有的老人之間、不同產(chǎn)業(yè)之間、有項目階段和成熟運營階段的不同階段產(chǎn)業(yè)之間、兼并的國企管理習慣和原來的民營企業(yè)管理習慣之間會存在大量的矛盾,可能存在大家思想林立,各說各有道理,相互批判,互不買帳,那么就需要明確一個共同的原則,讓大家在這個企業(yè)中對一些基本的問題的方向和規(guī)則達成心理契約,減少變革和管理建設(shè)的阻力。

接下來需要企業(yè)需要盡快建立價值秩序,既有利于招募人才,也有利于在混亂期盡快形成秩序,解決了分田地的問題,讓大家一門心思去打土豪。

我們可以列出一個近期急需的管理行動計劃:

  • 獵豹行動:有高層專人負責,對領(lǐng)軍人物或核心人員進行引進。

  • 鳳凰計劃:對各產(chǎn)業(yè)需要的成熟專業(yè)人才的引進計劃。

  • 雛鷹計劃:開始計劃招募應(yīng)屆畢業(yè)生,建立未來人才梯隊的基礎(chǔ)。

  • “格子”設(shè)計:進行組織、薪酬、評價體系建設(shè)。

  • “責權(quán)利”設(shè)計:對經(jīng)營層的目標承諾、分權(quán)與激勵方案進行設(shè)計。

整個行動的邏輯可以用下圖表示。

千萬別錯把制度當“管理”,管理當“經(jīng)營”

所以,企業(yè)的管理建設(shè)是基于解決企業(yè)的現(xiàn)實問題,是基于企業(yè)的戰(zhàn)略落地,如果易制度代替管理,問題無法解決,而且企業(yè)會陷入活力的困境,就會變成領(lǐng)軍人物的鹽堿地,不僅僅是培育不出來的問題,而且招募進來后,也很難存活。

企業(yè)需要什么樣的管理者?

“蕭何型人才”,善于管理協(xié)調(diào),是管理人才;而“韓信型人才”,善于攻城略地,是經(jīng)營人才。

企業(yè)的領(lǐng)軍團隊是需要三類人才的:蕭何、張良和韓信。有的企業(yè)是一堆做業(yè)務(wù)的韓信,但缺乏管理建設(shè)和運作管理體系的人才蕭何或者是缺乏協(xié)助運籌的張良,感覺企業(yè)越來越失控。有的企業(yè)以為“管理”是一個神秘力量,錯把管理當“經(jīng)營”,招募了一大批管理型人才——蕭何,天天在做制度,而企業(yè)越來越失去經(jīng)營的野性。

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