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release time:2017-09-10
來(lái)源:( 文/ 朗歐企管 )
說(shuō)起開(kāi)會(huì),很多企業(yè)的管理者可謂是“又愛(ài)又恨”。“愛(ài)”,好像是通過(guò)開(kāi)會(huì),我們能夠解決很多問(wèn)題能夠讓各個(gè)部門有一個(gè)很好的溝通;“恨”是因?yàn)槲覀冮_(kāi)很多會(huì)議占用了很多的時(shí)間,最后好像沒(méi)有達(dá)到我們開(kāi)會(huì)所想要的效果。
今天,我們從生產(chǎn)管理的角度,來(lái)講一講工廠生產(chǎn)管理必須要開(kāi)好的三個(gè)會(huì):班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)。
1.
班組早會(huì)
基層管理是經(jīng)營(yíng)、管理企業(yè)中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng),這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。而班組早會(huì)是做好基層管理的重中之重。
目前,大部分企業(yè)的班組早會(huì)只停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。每天我們的車間里面,每一個(gè)班組要開(kāi)一個(gè)早會(huì),如何讓這短短的10分鐘到15分鐘的時(shí)間,發(fā)揮出最大的力量呢?除了列隊(duì)、出勤點(diǎn)名之外,我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下班組早會(huì)的主要內(nèi)容:
1.前日小結(jié)
對(duì)昨天本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況,做一個(gè)回顧和總結(jié);將昨天表現(xiàn)得好的員工、表現(xiàn)得差的員工、昨天出現(xiàn)的問(wèn)題、計(jì)劃達(dá)成率,來(lái)做一個(gè)通報(bào)。
2.今日安排
我經(jīng)常到我們企業(yè)里面去,我就會(huì)問(wèn)一線的操作員工:“你知道你今天這個(gè)班組的生產(chǎn)任務(wù)是什么?要完成多少才能夠達(dá)成目標(biāo)?”
很少有員工能夠準(zhǔn)確地回答我。每個(gè)班組是我們生產(chǎn)管理的最后一公里,我們很多時(shí)候做計(jì)劃、定目標(biāo)、下任務(wù),只停留在班組長(zhǎng)層面,甚至我們只停留在車間主管層面。
讓每一個(gè)員工都知道這個(gè)班組,這最后一公里的計(jì)劃任務(wù)是多少?這個(gè)至關(guān)重要:
公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排和當(dāng)天的工作重點(diǎn),其中包括工序分配、使用機(jī)型、產(chǎn)量品質(zhì)與5S,使員工對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)及其他情況有所了解,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性與執(zhí)行要求。針對(duì)新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給員工。
3.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)
班組早會(huì)也是公司各項(xiàng)政策宣傳的根據(jù)地,從而加強(qiáng)員工對(duì)公司的了解,對(duì)產(chǎn)品的了解,班組早會(huì)可以加強(qiáng)員工對(duì)公司文化的理解,從而提高員工自身的素質(zhì)。通過(guò)早會(huì),可以進(jìn)行上級(jí)指令、政策方針、工作流程、工作紀(jì)律、教育培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。
我在企業(yè)走訪調(diào)研的過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)高層的理念非常好,我們的想法,我們制定的一些政策也很好,但是到我們員工頭上呢?就變成了不理解!不知道!不支持了!
為什么呢?其實(shí)就是這個(gè)最后一公里的班組早會(huì)沒(méi)有開(kāi)好。
4.時(shí)間控制:一般控制在10到15分鐘
有些人可能會(huì)講,我們是傳統(tǒng)行業(yè),我們的班組長(zhǎng)文化素質(zhì)都不高,開(kāi)會(huì)講的沒(méi)有那么有水平。這其實(shí)又是一個(gè)很大的誤區(qū)。
這個(gè)誤區(qū)就是我們覺(jué)得開(kāi)早會(huì)需要很高學(xué)歷、很高素質(zhì)的人才能夠開(kāi)好早會(huì)。我們很多班組長(zhǎng)好像不具備開(kāi)好這么一個(gè)早會(huì)的能力,所以我們索性就不開(kāi)了,還不如利用這10到15分鐘時(shí)間,讓大家在生產(chǎn)線上去多做一點(diǎn)產(chǎn)品。
我們的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)是根據(jù)每個(gè)行業(yè)的行業(yè)屬性來(lái)決定的,我們不要覺(jué)得我們員工的素質(zhì)不高。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質(zhì)培養(yǎng)起來(lái),把他的技能提升起來(lái)。
通過(guò)早會(huì),這個(gè)“場(chǎng)”就是培養(yǎng)我們基層管理者一個(gè)很好的“場(chǎng)”。我們一些老師到企業(yè)里面去了以后,通常的做法就是,把班組早會(huì)開(kāi)起來(lái),建立一個(gè)早會(huì)臺(tái)賬。
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